Politique de confidentialité

Protection de vos données personnelles

Date de dernière mise à jour : Novembre 2025

L'association SAFE ESAIP AIX accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi "Informatique et Libertés".

1. Responsable du traitement

SAFE ESAIP AIX
Association étudiante loi 1901
Siège social : ESAIP Aix-en-Provence, 851 Allée de Pomone, 13090 Aix-en-Provence
Email : contact@safe-aix.org

2. Données collectées

L'association SAFE collecte uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement de ses services :

Données d'identification :

  • Nom et prénom
  • Adresse email (ESAIP ou personnelle)
  • Promotion et année d'études ESAIP
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Photo de profil (optionnelle)

Données de participation :

  • Inscriptions aux formations et ateliers
  • Présence aux événements
  • Certifications obtenues (PSC1, SST, etc.)
  • Rôle au sein de l'association (membre, bureau, formateur)

Données techniques :

  • Adresse IP (pour la sécurité du site)
  • Cookies techniques (navigation)
  • Logs de connexion à l'espace membres

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des adhésions : Création et gestion de votre compte membre
  • Organisation d'événements : Inscriptions aux formations, ateliers et événements
  • Communication : Envoi d'informations sur les activités de l'association (newsletter, rappels d'événements)
  • Suivi pédagogique : Gestion des certifications et attestations de formation
  • Amélioration des services : Statistiques anonymisées sur la participation
  • Obligations légales : Conservation des registres de présence pour les formations certifiantes

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • Votre consentement : Lors de votre inscription à l'association
  • L'exécution du contrat : Adhésion à l'association et participation aux activités
  • L'intérêt légitime : Amélioration de nos services et communication sur nos activités
  • Obligations légales : Conservation des documents de formation réglementés

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement :

  • Aux membres du bureau de l'association SAFE
  • Aux formateurs habilités (pour les formations)
  • Aux organismes certificateurs (pour les attestations PSC1, SST, etc.)
  • À l'ESAIP Aix-en-Provence (dans le cadre du partenariat institutionnel)

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées selon les durées suivantes :

  • Données de membre actif : Pendant toute la durée de votre adhésion
  • Données de membre inactif : 3 ans après votre dernière activité, puis suppression automatique
  • Attestations de formation : 5 ans (obligation légale pour les formations certifiantes)
  • Données de contact : Jusqu'à votre demande de suppression

7. Sécurité des données

L'association SAFE met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Hébergement sécurisé chez OVH (certifié ISO 27001, HDS) en France (Gravelines)
  • Chiffrement des connexions (HTTPS/SSL)
  • Accès restreint aux données (authentification requise)
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Serveurs situés en Europe (conformité RGPD)
  • Sensibilisation des membres du bureau à la protection des données

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès :

Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.

Droit de rectification :

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") :

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver.

Droit à la limitation du traitement :

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.

Droit à la portabilité :

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d'opposition :

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de communication (désinscription de la newsletter).

Droit de retirer votre consentement :

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur.

9. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies techniques essentiels au fonctionnement :

Cookies de session :

Pour maintenir votre connexion à l'espace membres et mémoriser vos préférences de navigation.

Google reCAPTCHA :

Notre formulaire de contact utilise le service Google reCAPTCHA pour se protéger contre le spam et les abus. Ce service dépose des cookies et collecte des informations techniques (adresse IP, type de navigateur, comportement de navigation) pour distinguer les utilisateurs humains des robots.

Données collectées par reCAPTCHA :

  • Adresse IP
  • Informations sur le navigateur et l'appareil
  • Comportement de navigation sur la page
  • Cookies Google (_GRECAPTCHA)

Ces données sont traitées par Google conformément à sa politique de confidentialité. L'utilisation de reCAPTCHA est soumise aux conditions d'utilisation de Google.

Base légale : Intérêt légitime (protection contre le spam et les abus).

Gestion des cookies :

Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Cependant, le refus des cookies reCAPTCHA empêchera l'utilisation du formulaire de contact.

Aucun cookie de tracking, publicitaire ou analytique tiers n'est utilisé en dehors de reCAPTCHA.

10. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la législation. Toute modification importante vous sera notifiée par email.

11. Exercer vos droits

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : contact@safe-aix.org
  • Par courrier : SAFE ESAIP AIX, ESAIP Aix-en-Provence, 851 Allée de Pomone, 13090 Aix-en-Provence

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum d'un mois.

12. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité :
Email : contact@safe-aix.org
Adresse : ESAIP Aix-en-Provence, 851 Allée de Pomone, 13090 Aix-en-Provence

Dernière mise à jour : Novembre 2025